供应商行为准则

动乐体育理想的Industries,Inc。(理想)以道德和诚实的方式致力于开展业务,并以促进企业社会和环境责任的方式。这包括与分享理想的诚信承诺的供应商开展业务,包括负责任的供应商选择。我们了解,供应商的商业实践和行动可能会影响或反思理想。因此,理想的是其供应商(供应商),员工,代理商和子供应商根据供应商行为代码(“供应商代码”或“代码”)所载的原则和道德标准进行操作。

《供应商守则》对每个供应商在劳工和人权、健康和安全、环境保护、商业道德和管理实践方面制定了详细的标准和期望。

理想供应商应在完全遵守美国、供应商经营所在国的适用法律法规以及任何其他适用法律的情况下开展其业务活动。供应商应确保产品、服务和运输符合所有适用的国际贸易合规法律、规则和法规。

供应商应提供安全的工作条件,尊重和尊严地对待工人,在为IDEAL生产或提供产品或提供服务的过程中,采取公平和合乎道德的行为,并尽可能采用对环境负责的做法。供应商遵守本供应商守则的情况将受到评估,任何违反本守则的行为都可能危及供应商与IDEAL的业务关系。违反规定的潜在后果包括终止合同。

劳动和人权

所有员工都应享有公平和有道德的工作环境。必须以最大的尊严和尊重对待工人,供应商应维护最高标准的人权。因此,IDEAL供应链中的所有供应商和其他参与者都应遵守以下劳动标准:

a)儿童劳动避免

供应商不得使用童工。“儿童”一词是指在15岁以下受雇的人,或在完成义务教育的适用最低年龄以下受雇的人,或在任何特定国家就业的最低年龄以下受雇的人,以最年长者为准。支持使用合法的工作场所学徒计划,这符合所有的法律和法规。18岁以下的工人不得从事可能危害青年工人健康、安全或道德的工作。供应商不得要求未成年工人加班或上夜班。供应商还应遵守所有其他适用的法律法规与雇用未成年人。

b)自愿劳动力

供应商只能使用自愿劳动力,不得以任何形式的人口贩运或使用任何类型的强迫劳动,包括奴隶,债券,契约,非自愿或监狱劳动。非自愿劳动力包括通过威胁,胁迫,强制,绑架,欺诈或向任何人用于剥削目的控制另一个人的人的威胁,力量,强制,绑架,欺诈或支付来运输,居民招聘,转移,收据或就业。所有工作必须是自愿的,工人应随时免费留下工作或终止他们的就业。供应商不需要工人投降任何政府发布的识别,护照或其他旅行文件或工作许可证作为就业条件或任何其他原因。过度费用是不可接受的,必须披露向工人收取的所有费用。供应商应确保工人的合同明确传达工人所理解的语言的就业条件。供应商不得对工作场所内的运动或进入或退出公司提供的设施来施加不合理的限制。供应商应确保任何用于遵守本准则和适用法律的第三方招聘机构。

c)协会自由和集体谈判

在法律允许的情况下,供应商应尊重工人的权利与他人,形式,组织和他们选择的劳动工会或组织一起自由地联系,并集体讨价还价,没有干涉,歧视,报复或骚扰,并遵守所有适用本地和国家法律与关联自由和集体谈判有关。在没有正式代表的情况下,供应商应确保工人有一种机制,以促进管理层和工人之间的开放沟通,并允许工人在不担心报复,恐吓或骚扰的情况下向工作人员报告申诉。

d)歧视

供应商必须致力于没有骚扰和非法歧视的员工。供应商应根据他们完成工作的能力,并不应根据种族,性取向,性别认同,颜色,年龄,性别,产业,国家起源,残疾,宗教,宗教,宗教,宗教,宗教,雇用工人民族,婚姻状况,政治隶属关系或联盟会员资格,招聘和其他就业实践,如促销,奖励和获取培训。供应商不需要怀孕或医学测试,但在适用法律或法规所要求的情况下,工作场所安全的要求,并不当根据测试结果不正当歧视。

e)工资和福利

工人应有能力获得公平的工资,由适用的当地法律确定。供应商必须遵守所有适用的工资和工时法律法规,包括与最低工资、加班和其他补偿因素有关的法律法规,并必须提供所有法律规定的福利。工人应得到最低法定工资或符合当地行业标准的工资,以较大者为准。供应商应按法定保险费率补偿加班工人。供应商应与所有工人沟通工资结构和工资周期。供应商应及时准确支付工资,工资扣款不应作为纪律措施。供应商对其人员的质量、性能、行为、监督和保护负全责。

f)工作时间

供应商必须按照所有适用的法律法规维持工作时间。此外,工作周应限制在最多60小时内,包括加班,除了紧急情况或不寻常的情况外,工作人员每七天至少休息一天。供应商应遵守所有适用的法律法规和休息时间和日期,加班时必须是自愿的。

g)人文治疗

供应商应以尊严和尊重对待每个工人。供应商应致力于骚扰和虐待的工作场所,并不会与苛刻或不人道的待遇,包括性骚扰,心理骚扰,性虐待,体罚,心理或身体胁迫或言语虐待。

供应商应为工人提供合理且清洁卫生间设施和饮用水。供应商提供的餐饮,食品准备和储存设施应卫生。供应商或劳动代理提供的工人宿舍应干净,安全,提供合理的生活空间,充分的热量和通风以及合理的入境和退出特权。

健康和安全

a)安全工作环境

供应商必须致力于其员工的安全和健康,并应通过适当的设计、工程和行政控制、预防性维护、安全工作程序(包括锁定/标签退出)和持续的安全培训,最大限度地减少物理和化学危害,从而提供并维持一个安全的工作环境。供应商有责任确保所有工人有资格安全地执行其工作职能。供应商应以其主要语言向工人提供适当的工作场所健康和安全培训,设施中应明确张贴健康和安全相关信息。

b)事件报告

供应商必须有程序和系统,允许工人报告健康和安全事件以及近乎未命中,以及调查,分类,跟踪和管理此类报告的系统。此类程序和系统必须实施所有适用的法律法规,并包括鼓励工人报告和实施纠正措施的规定。供应商纠正措施计划应减轻风险,提供必要的医疗,并促进工人重返工作岗位。

c)物理要求的任务的危害

供应商应识别,评估和控制工人暴露于物理要求的任务的危险,包括手动材料处理,重型或重复提升,长时间的站立和高度重复或强力的装配任务。供应商应将这一进程整合到所有新建或修改生产线,设备,工具和工作站的资格中。

供应商还应评估生产和其他机械的安全危害,并应当适当地维持机械对工人造成伤害危害的身体护卫,互锁和障碍。

d)个人防护装备

工人有权拒绝不安全的工作和报告不健康的工作条件。工人不应因提出安全问题而受到纪律处分。供应商应向工人提供适当的、维护良好的个人防护设备并指导其正确使用。

e)应急准备

供应商必须有适当的程序来处理紧急情况,如火灾、泄漏和自然灾害。对于每一种潜在的紧急情况或事件,供应商应制定并实施符合法律规定的应急计划和响应程序,以尽量减少对生命、环境和财产的损害,并应包括:(i)应急准备、报告和通知;(2)疏散程序;(三)培训和演练;适当的危险探测和抑制设备;和(v)足够的离开工作场所的设施。

环境

供应商应制定、实施和保持对环境负责任的商业惯例,如寻求节约自然资源和能源的方法,减少浪费和危险物质的使用,并尽量减少对环境的不利影响。

a)遵守环境法

供应商必须遵守所有适用的环境法律和要求,包括有关获取,维护和遵守环境许可和批准的人,以进行监管活动;危险材料的管理和处置;将污染物释放到空气,土壤和水中;保护自然资源,野生动物和湿地;禁止或限制特定物质;以及材料和环境索赔的再循环。

b) EnvironmentalPermits

供应商应获得,保持当前,并遵守所有必需的环境许可,并符合适用许可和法规的报告要求。

c)危险物品

供应商应制定系统的方法来识别,管理,减少和负责任地处理或回收危险物质以及造成危险的其他材料,如果释放到环境中,以确保其安全处理,运动,储存,使用,回收或重复使用和处理。此外,供应商应遵守规范的物质规格和禁止或限制特定物质使用或处理的任何适用法律和法规。

d)Pollutionpreventionandresourcreduction.

供应商必须努力从源头减少或消除所有类型的浪费,包括水和能源,或通过改进生产、维修和设施流程、材料替代、节约、回收和再用材料等做法。供应商应通过实施节约和替代措施减少能源、水和自然资源的消耗。供应商应通过实施减少和替代措施减少有害物质的消耗。

e)空气排放管理

供应商应识别、监测、管理、减少并负责任地控制其运营中产生的对环境构成危害的空气排放,如挥发性有机化学品、气溶胶、腐蚀性物质、微粒、消耗臭氧的化学品和燃烧副产品,并应在排放前按要求处理。

f)产品内容限制

供应商应遵守所有适用的法律和法规,以及关于禁止或限​​制特定物质的客户要求,包括标签供回收和处置。

g)雨水管理

供应商应实施一种系统的方法,以防止雨水径流污染。供应商应防止非法排放和泄漏进入风暴排水沟。

h)边界噪声

供应商应识别、控制、监测和减少设施产生的影响边界噪音水平的噪音。

i)业务决策中的环境考虑

供应商是与自己的子供应商合作,以评估和解决供应链内的环境和可持续性问题。

道德和行为标准

预计供应商将以诚信,相互尊重,秉承最高标准的业务,在其业务的各个方面,包括关系,实践,采购和运营。

)业务完整性

供应商不得参与,并具有腐败,虚假陈述,敲诈勒索,贪污,回扣,贿赂以及任何其他类型的腐败行动,以获得或保留业务或获得不公平或不正当的优势。供应商应遵守外国腐败实践法案(FCPA),英国贿赂法,以及他们经营各国的所有适用的反腐败法律法规。供应商应实施监测和执法程序,以确保遵守反腐败法。供应商必须立即向理想的任何情况报告,官员,董事,雇员,代表或理想或其任何子公司的代理人都对可能违反任何法律的供应商的任何不当要求或要求进行了任何不当的要求或要求。应透明地执行所有商务,结构,财务状况和表现,并根据适用的法律法规以及现行行业商业实践,准确地对供应商的商业账簿和记录进行准确地进行。

b)礼品

偶尔的小礼物或供应商提供的谦虚商务娱乐,不得影响员工的经营判断,不得给出可能受到影响的外表。当代表理想的业务或开展业务时,供应商可以用于合法的业务目的:(i)为供应商,客户或其他商业伙伴提供适度的礼品或娱乐;或(ii)接受供应商,客户或其他商业伙伴提供的适度礼品或娱乐;但是,在每种情况下,在每种情况下,礼物或娱乐未经请求,并不是且无法合理似乎是贿赂,回扣或其他非法或非法支付,没有换取任何考虑,并没有创造出现的外观或实际或暗示的义务,礼品赠送者有权获得优惠待遇,奖励,更好的价格或改进的销售条款。

c)知识产权

供应商应尊重知识产权和保护客户信息。技术转让和专业知识将以保护知识产权的方式进行,并按照适用协议的最严格的信息保护要求。供应商应实施流程以及程序,并履行尽职调查,以检测和避免伪造的部分并避免其他人的知识产权。

d)出口、进口和贸易管制

供应商应遵守所有贸易管制、出口管制、进口及相关的法律法规,并应按照世界贸易组织的SAFE框架或类似的sc指引(例如:商业反走私联盟(BASC)安全计划;反恐海关贸易伙伴关系(C-TPAT);授权经济经营者(AEO)和保护合作伙伴。如果供应商为IDEAL运输货物进入美国,则供应商应遵守美国海关网站www.cbp.gov(或美国政府为此目的建立的其他网站)上的C- TPAT(打击恐怖主义海关贸易伙伴关系)安全程序。

e)负责矿物质的采购

供应商行使尽职调查,根据经济合作与发展组织(OECD)尽职调查指导负责供应链受冲突影响的国家和高危地区的矿产,在其整个供应链对源和连锁托管的“冲突矿物”(矿物质熔炼成锡,钽、钨、以确定这些金属是否来自刚果民主共和国(“DRC”)或根据《多德-弗兰克法案》第1502节定义的任何毗邻国家;如果是这样,则要确定这些金属是否直接或间接为在刚果民主共和国、安哥拉、布隆迪、中非共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚或刚果共和国犯下严重侵犯人权罪行的武装组织提供资金或从中受益。

供应商应当应要求提供适当的调查措施,以使其成为遵守其义务和政策目标。供应商承诺或变得“无冲突”,以便任何此类金属只能来自无冲突的冶炼厂。供应商是向其次供应商传达自己的政策和期望,反映其对负责任采购矿物质的承诺。此外,供应商应建立适当的目标和目标,定期衡量和评估子供应商绩效,并遵守追求“自由冲突”供应链的持续改进。

f)信息披露

供应商应准确记录有关其业务活动,劳动力,健康和安全以及环境惯例的信息,并应披露这些信息,而不会向所有合适的缔约方提供伪造或虚假陈述。禁止对供应链中的条件或实践的记录或虚假陈述的伪造。

g)保护身份

供应商应为管理人员和工人提供匿名投诉机制,以报告工作场所不满。供应商应保护举报人机密性并禁止报复。

h)公平的商业、广告和竞争

供应商应全面遵守其行为的业务,并遵守管辖行为的司法管辖区的反托拉斯和公平竞争法。此外,供应商应持有公平业务,广告和竞争的标准。

i)隐私

供应商应承诺保护与供应商进行业务往来的每个人(包括其他供应商、客户、消费者和员工)的个人信息的合理隐私期望。供应商在收集、存储、处理、传输或共享个人信息时,应遵守隐私和信息安全法律法规的要求。

管理系统

供应商应建立和维护管理系统,确保遵守本供应商代码和适用的法律,确定和减轻相关的运作风险,以及持续改进和及时纠正措施。管理系统必须旨在确保持续遵守适用的法律,法规,与供应商运营和产品相关的要求;以及与本供应商的行为准则一致,文档和记录证明。供应商必须确保此代码适当地传达给其所有官员,董事,员工,代表,代理商和子供应商。

供应商应该有一个过程,用于传达关于其子供应商的绩效,实践和对工人,其他供应商和客户的绩效,做法和期望的过程,包括理想。合规性管理流程应明确识别负责确保管理系统执行情况的公司代表,并包括:(1)适当的供应商人员培训方案:(2)确定环境,健康和安全,劳动实践和ethics risks associated with Supplier’s operations: (3) written performance objectives, targets and implementation plans to improve the Supplier’s social and environmental performance including a periodic assessment of performance in achieving those objectives; and (4) training and communication programs to facilitate proper implementation of policies and procedures and to fulfill Supplier’s continuous improvement objectives. Suppliers shall have a process for communicating clear and accurate information about their performance, practices, policies, and expectations to their workers, sub- suppliers, and customers. Suppliers shall have an ongoing process to obtain feedback on their practices related to this Code and to foster continuous improvement.

a)审计和评估

供应商必须完成其设施和运营的年度自我评估,以及他们的子供应商的设施和运营,以确保遵守本准则和法律和法规要求。供应商必须响应和证明其遵守守则和所有适用法律。理想的保留调查不遵守本供应商代码或人口贩运和奴隶制的法律的权利,这可能包括供应商现场审核。

b)文件和记录

供应商应具有识别,理解和实施本规范的适用法律法规和规定的流程。供应商应维持文件和记录,以确保监管合规性。

c)纠正措施过程

供应商应有及时纠正经审核、评估、检查、调查或评审发现的任何缺陷或违规行为的程序。

d)报告违规行为

供应商应在学习时立即报告该供应商代码的可疑行为,疑虑或实际违规行为,并实施纠正措施计划,以解决指定时间内的不合规。供应商应联系Legal@idealIndustries.com或在理想行业Inc.,Attn:法律部门,1375 Park Ave.,Sycamore,IL 60178的邮寄/快递联系。,IL 60178。理想不会容忍任何预折叠或报复任何拥有善意的人都追求建议或已报告的行为或涉嫌违反本供应商代表的行为。

供应商应及时响应IDEAL或代表IDEAL工作的授权第三方就本供应商代码涵盖的事项提出的信息请求。如违反本供应商守则,应立即制定纠正措施计划或进行培训。未能达到纠正行动计划可能会影响供应商在IDEAL中的地位,可能导致未来与IDEAL的机会失去资格,并可能导致IDEAL与供应商的业务关系的终止。IDEAL保留追究供应商因调查不合规行为而产生的合理成本以及因供应商的不合规行为而采取的适当补救措施的权利。

本供应商行为准则旨在通过通知当前和潜在的理想标准供应商以及供应商的道德期望来促进通信。有关此守则的问题的供应商应联系Legal@idealIndustries.com的理想法律部门。